Betaaltermijnen tussen bedrijven: wat de wet zegt in 2026

Een grote opdrachtgever stuurt je de inkoopvoorwaarden. Onderaan, in kleine letters: betaling binnen 90 dagen na goedkeuring van de factuur. Je tekent, want de opdracht is mooi. Drie maanden later besef je dat jij al die tijd de bank van die klant bent geweest.

Dat hoeft niet. Het Burgerlijk Wetboek stelt grenzen aan betaaltermijnen tussen bedrijven. Als je ze kent, kun je beter onderhandelen en weet je wat je mag vragen als een klant te laat betaalt. Dit artikel zet de regels op een rij zoals ze in 2026 gelden. Het is geen juridisch advies: laat je eigen situatie toetsen door je adviseur.

Geen afspraak gemaakt: 30 dagen

Heb je met een zakelijke klant geen betaaltermijn afgesproken, dan geldt artikel 6:119a van het Burgerlijk Wetboek. De klant is dan wettelijke rente verschuldigd vanaf 30 dagen na de dag waarop de factuur is ontvangen. Staat de ontvangstdatum niet vast, of kwam de factuur binnen vóór de levering, dan telt de dag waarop de klant de prestatie ontving.

Die rente is van rechtswege verschuldigd. Je hoeft de klant dus niet eerst in gebreke te stellen.

Wel een afspraak: in de regel hooguit 60 dagen

Bedrijven mogen een betaaltermijn afspreken van ten hoogste 60 dagen. Een langere termijn kan alleen als die uitdrukkelijk in de overeenkomst staat en niet kennelijk onbillijk is tegenover de leverancier. Daarbij telt onder meer of de klant objectieve redenen heeft om af te wijken, de aard van wat je levert en of de afspraak sterk afwijkt van goede handelspraktijken. Zo staat het in lid 5 van artikel 6:119a.

Let op de goedkeuringsclausule. Een klant mag een termijn bedingen om je levering te keuren voordat de betaaltermijn ingaat. Die keuringstermijn is volgens de wet hooguit 30 dagen na ontvangst, tenzij partijen uitdrukkelijk iets langers afspreken dat niet kennelijk onbillijk is. Een betaling "binnen 90 dagen na goedkeuring" kan in de praktijk dus veel langer duren dan 90 dagen.

Groot bedrijf betaalt mkb: hooguit 30 dagen

Hier zit de regel die veel ondernemers niet kennen. Is je klant een groot bedrijf en ben jij mkb, dan mag de afgesproken termijn niet langer zijn dan 30 dagen. Een beding in strijd daarmee is nietig, staat in lid 6 van artikel 6:119a. De Eerste Kamer nam deze verkorting van 60 naar 30 dagen in 2022 aan.

Wanneer is een bedrijf groot? Ondernemersplein noemt de grenzen: een rechtspersoon is groot als die op twee opeenvolgende balansdata aan minstens twee van deze drie eisen voldoet: 250 werknemers of meer, meer dan 50 miljoen euro netto-omzet, meer dan 25 miljoen euro balanstotaal. Twijfel je over je klant, vraag het dan na bij je adviseur.

Twee andere gevallen:

• De overheid als klant. Ook gemeenten, provincies en het Rijk moeten in de regel binnen 30 dagen betalen. Volgens Ondernemersplein mogen ze dat alleen in zeldzame situaties verlengen tot 60 dagen.
• Consumenten. Voor particulieren bestaat geen wettelijke betaaltermijn. Je spreekt zelf een redelijke termijn af in je voorwaarden.

Te laat betaald: rente en incassokosten

Betaalt een zakelijke klant na de afgesproken of wettelijke termijn, dan heb je recht op de wettelijke handelsrente. Die is volgens de Rijksoverheid sinds 1 juli 2026 10,4 procent per jaar. Na elk jaar wordt de rente bij de hoofdsom opgeteld. Een rekenvoorbeeld: een factuur van 20.000 euro die 60 dagen te laat wordt betaald, levert bij 10,4 procent ongeveer 340 euro rente op.

Daarnaast mag je incassokosten rekenen. Bij een handelsovereenkomst is dat volgens artikel 6:96 BW minstens 40 euro, verschuldigd zonder aanmaning vanaf de dag na de uiterste betaaldatum. Bij hogere bedragen loopt het op volgens een staffel, tot een maximum dat je bij Ondernemersplein vindt. Tussen bedrijven kun je in een contract iets anders afspreken.

Twee nuances uit de wet. Je kunt geen rente vragen als je zelf in verzuim bent, bijvoorbeeld omdat je nog niet hebt geleverd wat je beloofde. En de rente is niet verschuldigd voor zover de vertraging de klant niet kan worden toegerekend.

Een termijn die je niet afspreekt, spreekt de wet voor je af.

Wat je ermee doet

De wet is een vangnet, geen incassostrategie. De meeste klanten betalen niet sneller omdat je een wetsartikel noemt. Ze betalen sneller omdat je duidelijke afspraken maakt en op tijd belt. Gebruik de regels vooral aan de voorkant: bij de onderhandeling over voorwaarden, en in de zin op je herinnering dat je rente en kosten rekent als de betaling uitblijft.

Zo begin je deze week

1. Zoek de inkoopvoorwaarden van je vijf grootste klanten op en noteer per klant de betaaltermijn en eventuele keuringstermijn.
2. Markeer de grote bedrijven waarmee je meer dan 30 dagen hebt afgesproken, en bespreek die met je adviseur.
3. Voeg aan je standaardherinnering een zin toe over wettelijke handelsrente en incassokosten.

In Aivio

In Geld zie je je kas per week, 13, 26 of 52 weken vooruit, en welke posten het saldo onder je drempel laten zakken.